Wysłany: 2017-05-22, 21:52 Spotkanie z przedstawicielami zarządcy
Witam
Zarządca poprosił o spotkanie z zarządem wspólnoty w sprawie:
* sposobu rozliczenia za wodę
* wyjaśnienia zastrzeżeń mieszkańców co do pracy zarządcy
Spotkanie jest zaplanowane w najbliższą środę o godzinie 15:00. Z zarządu będę tylko ja, jeśli ktoś ma ochotę to zapraszam są 2 miejsca wolne, chętnych proszę o informację mailową
[moje imie].[moje nazwisko]@gmail.com wraz z numerem telefonu.
Jeśli ktoś chce aby jakiś dodatkowy problem został poruszony proszę o informację w tym wątku.
Ja proponuje poruszyć temat przedstawienia rozliczeń przez Zarządce, głównie chodzi tu o rachunki za ogrzewanie i za wodę (ciepłą). Wydaje mi się, że konieczne będzie szczegółowe skontrolowanie zużycia gazu i wody oraz porównanie tego z przedstawionym przez Zarządce rozliczeniem i sposobem prognozowania zaliczek.
Kolejny temat nad którym warto byłoby się zastanowić to przekazanie serwisu/ustawiania parametrów kotłów (pieców) do firmy która ma o tym pojęcie. Podobnie wygląda temat obsługi wentylacji.
Co do sprzątania to mamy nową ekipę, wygląda na dużo dokładniejszą od poprzedniej.
Można byłoby poruszyć temat rozwiązania raz na zawsze problemów z ustawianiem działania lamp na parkingach i w blokach, poprzez zamontowanie czujników.
Proponowałbym również wnioskować o wyznaczenie terminu spotkania całej wspólnoty, celem zmiany Członków Zarządu (nie może być tak, że 99% spraw formalnych jest na głowie Marcina). Można byłoby wybrać 3 w miarę dyspozycyjne osoby do Zarządu oraz ustalić listę pozostałych chętnych do zajmowania się kwestiami dotyczącymi nas wszystkich, np. kontrolą rozliczeń zaliczek; przyszłymi problemami technicznymi ze szlabanem, wentylacją czy piecami; tworzeniem nowych wniosków (chodnik, przejście itp).
Nasze spotkania pokazały, że jest parę osób które mogłyby działać we wspólnym interesie a do tego nie muszą być członkami Zarządu. Ułatwiłoby to wszystkim życie, rozkładając obowiązki na większą ilość osób a tam samym odciążając Zarząd.
Na spotkaniu poruszone zostały następujące tematy:
* rozliczenie kosztów ogrzewania ciepłej wody i CO - zarządca zaproponował zmianę sposobu kalkulacji kosztów, dla ciepłej wody zostanie przyjęty stały racjonalny koszt ogrzania każdego zużytego kubika, pozostałe zużycie będzie rozliczane w ramach kosztów ogrzewania. Ten sposób teoretycznie powinien rozwiązać ogromną cenę ciepłej wody w rozliczeniu za ubiegły rok ponieważ mało osób mieszkało ale większość mieszkań była ogrzewana.
* montaż czujników zmierzchowych do lamp na parkingu - zarządca prześle nam ofertę na montaż czujników jeśli będziemy zainteresowani to musimy zebrać podpisy
* zarządca nie będzie wysyłał pism z opisem usterek do dewelopera chyba że będą to wyjątkowe sytuacje, zarządca zgodził sie jedynie przechowywać kopie tych pism
* zarządca stwierdził że otrzymał jakąś instrukcję do obsługi kołtowni od dewelopera jednak nie są pewni czy jest kompletna, zarządca planuje podpisać umowę z firmą, która montowała u nas kotły na ich serwis. Zarządca zmieni zamki w kotłowni tak aby dostęp do niej miały tylko osoby upoważnione przez zarządce i za jego wiedzą, w tym momencie pradopodobnie klucze miał deweloper(choć nie powinien) i zdarzało się, że z nich korzystał.
* otrzymamy od zarządcy listę adresów email do pracowników zajmujących się obsługą naszej wspólnoty
Nie możesz pisać nowych tematów Nie możesz odpowiadać w tematach Nie możesz zmieniać swoich postów Nie możesz usuwać swoich postów Nie możesz głosować w ankietach